各位2015届毕业生：

兹定于6月30日、7月1日、7月2日依据学科年级等顺序分时段进行答辩补助发放和费用报销的审核。其它时间审核老师不在曾宪梓楼7楼请勿前往。

在提交票据至研究生科审核前，重点检查以下几个方面：

1.   《_______领册》和《劳务费支付及扣税表》，每张的“制表”位置签研究生本人姓名，“复核”位置请导师本人签名，“科长”位置留待我科审核通过后研究生科科长签名。

2.  每张发票或餐票背面、发票餐票的网上验真报告均需有研究生本人和导师的签名，并注明发票已验证为真。因财务的最新要求，需报账人自行进行票据验真，具体操作方法见附件《通过信息化系统查验发票的方法》

3.  需携带本人有效身份证件（身份证、学生证或校园卡）进行审核和领取

4.  代办需携带复印有委托人有效身份证件的委托书和代办人身份证件。

5.  港澳台生、留学生、少数民族专项计划生等需携带个人经费本（白色小本）--个人经费本事宜可咨询贺鑫老师，联系电话28823186

详细流程：

1.    研究生根据预约时间段，携带符合要求的票据和本人有效身份证件（代办还需委托书），到曾宪梓楼7楼大厅取号排队在审核岗审核，若票据填写不合格请重新取号。

2.    审核完毕，研究生携带签章的票据和本人有效身份证件、离院手续表至财务处会计科（同一层楼）领取补助（以现金或现金支票形式发到研究生本人），并签名。

时段安排：

请按预约时段前来曾宪梓楼7楼找研究生科尹老师审核，否则需要等该时段预约的同学审核完毕的空档期才能审核；因财务每日现金流量限制，仅供当日计划内人员报销；票据不合格的重新预约时间前来提交审核；代办但票据不合格份数较多的请待人较少时询问并重新预约审核时间。

                      中山一院教育处研究生科

                      二〇一五年六月二十五日